Secrétaire de direction (H/F) CDD

De portée régionale, la Fondation ILDYS, reconnue d’utilité publique, met au centre de ses préoccupations les valeurs d’humanisme, de solidarité et d’efficience. La Fondation est un acteur incontournable de l’économie de la santé et de la solidarité. Elle fédère l’engagement et la complémentarité des compétences de près de 1 300 professionnels des secteurs sanitaire, social et médico- social : Les soins et la rééducation, le handicap et la dépendance ainsi que la protection de l’enfance

La Direction recrute pour le site de Ty Yann à BREST (29) :

Un(e) Secrétaire de Direction F/H

CDD (possibilité de CDI) – Temps plein 35h (possibilité RTT)

Vous aimez le contact humain, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et vous savez travailler dans l’urgence ? Ce poste est fait pour vous !

Situé sur le site de Ty Yann à Brest, le poste est à pourvoir du 21 août 2023 au 12 janvier 2024 (possibilité de CDI).

Vos missions ?

Sous la responsabilité de l’Assistante de direction, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en assurant la gestion administrative du secrétariat de direction :

• Accueil physique et téléphonique des services administratifs
• Tri et ouverture du courrier
• Enregistrement et diffusion des courriers de la direction
• Mise en forme et/ou rédaction de courriers et de notes d’information
• Mise en forme de documents longs
• Organisation de rendez-vous, de réunions d’instances administratives (comité stratégique, comité mécénat, équipe de direction opérationnelle, revue de Projets, pôle parcours, pôle ressources, comité médico-économique, séminaire d’encadrement), de réunions diverses et d’événementiels (vœux, remises des médailles du travail, événementiels divers) : planification, réservations, invitations, envoi de documents, préparation des salles et préparation des dossiers afférents
• Organisation de déplacements : inscriptions et réservations de transports et d’hôtels
• Planification des astreintes administratives des cadres de direction et des cadres de proximité et mise en ligne sur intranet
• Aide à la préparation de dossiers de réponse aux appels à projets et des demandes de subvention
• Gestion et commande de fournitures
• Classement et archivage

Votre Profil ?

Vous bénéficiez d’une formation de BTS assistant manager ou BTS support à l’action managériale ou équivalent

Vous justifiez idéalement d’une expérience d’un an dans un secrétariat de direction, ou à un poste similaire, de préférence dans un établissement du secteur sanitaire, social et médico-social

Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, powerpoint, outlook) et les règles de l’écrit

Vous êtes motivé(e) par le poste et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, adressez-nous votre candidature à l’adresse suivante :

Fondation ILDYS – Site de Ty Yann

Rue Alain Colas

29218 BREST CEDEX 2

Ou via le formulaire ci dessous