Recrutement

Responsable achat et approvisionnement (HF)

Offre publiée le 23 Déc, 2022

La Fondation ILDYS rassemble des équipes au service de la santé et de la prévention, du handicap, du grand âge et de l’autonomie, de l’enfance et des familles.

Si vous veniez rejoindre un établissement qui met au centre de ses préoccupations ses valeurs d’humanisme et intégrer une équipe dynamique !

Nous recherchons : Un Responsable achat et approvisionnement  (H/F)

Poste :

  • Temps plein
  • À pourvoir dès que possible
  • Poste basé à Brest ou Roscoff, des déplacements sur différents sites de la Fondation sont à prévoir et des jours de présence hebdomadaires sur les 2 sites principaux de la Fondation sont indispensables
  • Possibilité de télétravail.

Missions principales :

      En tant que Responsable Achat et Approvisionnement, vous élaborez et mettez en œuvre la politique d’achat de la Fondation. Vous évaluez et suivez les performances de l’ensemble des achats et coordonnez la chaîne logistique et les flux d’acheminement. Vous analysez et traitez le besoin de l’utilisateur en prenant en compte les conditions économiques, sociales, environnementales, juridiques et financières, selon la politique d’achat institutionnelle. Vous êtes la/le garant(e) du processus achat et du niveau de performance des produits et des fournisseurs. Vous identifiez des pistes de performance.

  • Assurer l’encadrement de proximité de l’équipe du service économique-achat et du magasin central
  • Suivre le Plan annuel/Pluriannuel d’Investissements (PPI) sur les différents sites et pôles de la fondation
  • Recenser et analyser les besoins des utilisateurs
  • Analyser des marchés
  • Assurer une veille réglementaire sur les évolutions de la commande publique mais aussi une veille technologique, concurrentielle
  • Définir la procédure d’achat en fonction des types d’achats et des critères de choix (commande publique) :
  • Choisir le type de procédure
  • Recours à un groupement ou à une centrale d’achats
  • Définir la forme du marché
  • Assurer la coordination entre les filières achats (hôteliers, travaux, etc.) de la Fondation, harmoniser les processus achat et le respect des procédures :
  • En favorisant l’échange entre les différentes filières et les différents sites et en développant une dynamique de coopération
  • En recensant et en diffusant les bonnes pratiques achats
  • En assurant une veille sur les achats publics et en communiquant sur le développement de nouvelles approches achat qui pourraient influencer les pratiques des acheteurs
  • En élaborant et en mettant à jour des outils de travail (guide des achats, plate-forme achat, procédures)
  • En animant des groupes de travail sur les achats
  • En apportant un soutien méthodologique et juridique aux porteurs de projets achat
  • En accompagnant les acheteurs en cas de besoin sur des procédures
  • Assurer le suivi d’indicateurs en lien avec l’activité du service
  • Etablir un reporting d’activité et coordonner le plan achats de la fondation en lien étroit avec la direction

Activités secondaires :

  • Assurer le suivi des éventuels contentieux avec les fournisseurs
  • Evaluer et/ou recueillir la satisfaction des utilisateurs (produit et prestation / fournisseur)

Liaisons hiérarchiques :

  • Directeur Général délégué à la stratégie
  • Responsable Développement et portefeuille projets (hiérarchique direct)

Liaisons Fonctionnelles :

  • Ensemble des services, pôles et sites de la Fondation
  • Magasiniers
  • Fournisseurs, centrales d’achats (relations extérieures)
  • Utilisateurs (clients internes)
  • Direction des Affaires Financières et du Contrôle de Gestion de la Fondation
  • Courtier en assurance, assureurs, experts mandatés par les assurances
  • Etablissements partenaires de la fondation (marchés en commun, etc.)

Compétences requises :

  • Savoirs
  • Maîtrise de la règlementation de la commande publique et des procédures s’y rattachant
  • Travail en réseau et en équipe
  • Vision opérationnelle et stratégique des achats
  • Vision économique de l’achat sous l’angle de la performance
  • Capacité de négociation
  • Connaissances juridiques et comptables de base
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …)
  • Maîtrise des techniques d’achat
  • Aptitude au conseil
  • Capacité d’accompagnement au changement
  • Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

 

  • Qualités personnelles (savoir-être) 
  • Capacité d’anticipation
  • Compétences managériales et organisationnelles
  • Sens de la rigueur
  • Méthodologie
  • Esprit d’ouverture et d’initiative
  • Faire preuve d’adaptabilité
  • Respect de la confidentialité des dossiers

Profil

  • Formation de niveau Bac +3/5, dans l’idéal, issu(e) d’une formation technique et complétée par un diplôme Achats.
  • Expérience dans le domaine des achats demandée. Expérience dans le domaine technique ou biomédical appréciée.

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à :

Madame Claude Mahé : claude.mahe@ildys.org

Ou postulez en ligne via le formulaire ci-dessous.

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