Assistant(e) de Direction (F/H)

Site de Ty Yann - Brest- CDD Temps plein à pourvoir du 03 mai au 31 août 2021

Missions principales : 

Assurer la gestion administrative du secrétariat de direction :

  •  Accueil physique et téléphonique des services administratifs.
  • Mise en forme, rédaction de courriers et de notes d’information. Mise en forme de documents longs.
  • Traitement des courriers de la direction : saisie chrono partagé, diffusion.
  • Organisation de rendez-vous et réunions en présentiel et/ou en visioconférence. Réservation et préparation des salles, préparation des dossiers afférents. 
  • Organisation des déplacements des cadres de direction (réservation hôtel, train/avion/voiture) et préparation des dossiers afférents.
  • Mise en forme des dossiers de réponse aux appels à projets, des demandes de subvention.
  • Classement et archivage des dossiers de la direction en collaboration avec l’assistante du pôle sanitaire.

 Profil recherché :

  • BTS assistant manager ou expérience dans un secrétariat de direction, ou équivalent, de préférence dans un établissement sanitaire et social 
  • Maîtrise de l’outil informatique, des règles de l’écrit
  • Compétences requises : Organisation, rigueur, gestion des priorités et de l’urgence

Salaire : 

  • Convention Collective FEHAP 51 et ses avenants agréés.

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à :

FONDATION ILDYS

Service des Ressources Humaines

Presqu’île de Perharidy– 29684 ROSCOFF Cedex

ou  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

TOUTES NOS OFFRES D'EMPLOI

 

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